Od tego, jak szybko zostanie powołany Sztab kryzysowy i jakie zdania zostaną przydzielone poszczególnym jego członkom, zależy jak sytuacja zostanie opanowana i zakomunikowana. Trzeba działać szybko, ale z rozwagą, przy ścisłej współpracy wszystkich zaangażowanych osób.

Sztab kryzysowy powinien funkcjonować na zasadzie teamu Formuły 1 – każdy wie, co ma robić i stara się to zrobić w optymalnym czasie, maksymalnie dbając o bezpieczeństwo i końcowy wynik.

Niezwykle ważne dla całego procesu wychodzenia z kryzysu jest pierwsze spotkanie Sztabu kryzysowego. Oto co powinno być na nim omówione: